엑셀 페이지마다 같은 인쇄 제목 설정하는 방법은

엑셀에서 문서작업 후 인쇄를 할 때 인쇄 제목 설정을 해주면 좋습니다.

엑셀에 있는 기능 중 하나인 인쇄제목은 인쇄할 각 페이지에 인쇄 제목을 설정하여 페이지마다 같은 제목이 나오도록 하는 것입니다.

표 형식으로 되어 있고, 이어지는 내용으로 인쇄할 페이지가 여러장이라면 저는 꼭 이 작업을 한 후 인쇄를 합니다.

 

설정을 하는 방법은 아주 쉽습니다.

 

1. 페이지 레이아웃 → 인쇄제목을 눌러주세요.

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2. 페이지 설정 팝업에서 인쇄제목 부분의 '반복할 행'을 클릭해주세요.

3. 페이지 설정-반복할 행 팝업에서 커서가 깜박일 때 추가하고자 하는 행을 클릭해주세요.
오른쪽 끝에 있는 행숫자(1,2,3...)부분을 클릭하면 됩니다.

4. 반복 인쇄하고자 하는 행을 클릭하면 아래 사진과 같이 선택한 행이 보입니다.

$1:$1에 $는 절댓값입니다.

1행을 절댓값으로 지정하여 어떤 페이지를 인쇄해도 변하지 않고 선택한 1행이 제목으로 인쇄가 된다는 뜻입니다.

엑셀 수식에서 절댓값을 자주 사용하게 되는데 그때는 키보드의 'F4'를 눌러 설정을 할 수 있습니다.

 

반복 인쇄할 행을 맞게 선택했다면 팝업창 오른쪽에 있는 빨간 화살표 부분을 클릭하여 다시 '페이지 설정' 팝업창으로 돌아갑니다.

5. 반복할 인쇄 제목이 정상적으로 설정된 것을 확인할 수 있습니다.

다시 한번 맞게 선택을 한지 확인 후 하단에 있는 '인쇄 미리 보기'를 눌러주세요.

6. 인쇄 미리보기 화면에서 설정한 인쇄 제목을 확인할 수 있습니다.

인쇄 제목 설정을 하지 않았다면 2페이지에는 제목 없이 앞에서부터 이어지는 내용이 왔을 텐데, 인쇄 제목 설정을 했기 때문에 인쇄할 때 각 페이지마다 인쇄될 제목이 설정되었습니다.

페이지마다 다른 내용들이 있다면 인쇄 제목은 필요가 없을 수 있지만 이렇게 계속 이어지는 페이지의 경우에는 인쇄 제목을 설정하는 게 좋습니다.

표로 된 문서인데 앞장에만 제목이 있고 뒷장에는 없다면 뒷장에 있는 숫자나 글자들이 어떤 걸 의미하는지 파악하기가 어려울 수 있습니다.

각 열에 있는 숫자나 글자들이 어떤걸 의미하는지 쉽게 파악하기 위해서는 인쇄할 페이지마다 제목을 설정하여 가독성을 높이는 게 좋지 않을까 싶습니다.

특히 보고하는 문서의 경우 엑셀 인쇄 제목 설정은 필수로 해야 하는 작업이 아닐까 싶습니다.