직장인 건강검진은 직군(사무직. 비사무직)에 따라 1년에 한 번 혹은 2년에 한 번 받아야 합니다.
비사무직의 경우 매년 받아야 하고, 사무직의 경우에는 홀수. 짝수 출생년도 기준으로 2년에 한 번 받습니다.
출생 연도가 홀수라면 홀수년에 짝수라면 짝수년에 받습니다.
지금이 2022년이니 올해는 짝수 연도에 태어난 사람들이 대상자입니다.
사무직의 경우 2년에 한 번이지만 회사에 신규 입사한 사람의 경우에는 홀짝수에 관계없이 직장인 건강검진을 받을 수 있습니다.
다만 신규 입사지의 당해연도 직장인 건강검진은 의무가 아닙니다.
회사에서 정한 기준에 따라 신규 입사자를 대상자에 포함할지 포함하지 않을지를 결정하면 됩니다.
직장인 건강검진 대상자를 직접 추가해야 하는 경우는 크게 두 가지가 입니다.
하나는 신규 입사자, 다른 하나는 전년도 12월에 입사한 직원입니다.
직장인 건강검진 대상자가 매년 11월 말일자 기준으로 생성이 된다고 합니다.
그렇기 때문에 12월에 입사한 사람들은 대상자에서 누락이 되는 경우가 대부분입니다.
건강보험공단에 전화 문의를 했을 때 11월 기준으로 대상자가 선정된다고 했는데 그 기준이 제가 봤을 때는 4대 보험 가입일자보다는 4대보험 가입신고를 한 일자와 관련이 있는 것으로 보입니다.
11월 입사자에 대한 4대 보험 신고를 12월에 11월 일자로 가입신고를 한다면 이 또한 대상자에서 누락이 되는 것 같습니다.
실제 회사에 11월 말에 입사한 직원분이 계신데 신고를 12월에 했더니 대상자에서 누락이 됐더라고요.
직장인 건강검진 대상자 추가는 건강보험 EDI에서 쉽게 할 수 있습니다.
https://edi.nhis.or.kr/homeapp/wep/m/retrieveMain.xx
국민건강보험 EDI
* 보안프로그램 설치 없이도 서비스를 이용할 수 있으나 프로그램 사용이 필요한 경우 체크박스를 선택하세요. PC 방화벽 프로그램 선택 설치 키보드보안 프로그램 선택 설치(보다편리한 업무를
edi.nhis.or.kr
1. 로그인 후 전체 서식을 눌러주세요.
2. 신고(전송)/신청 ▶ 건강보험 신고/신청 ▶ 건강검진/환급금 ▶ 건강검진 대상자 변경(추가, 제외) 신청서를 눌러주세요.
3. 대상자 불러오기를 눌러주세요.
4. 문서 조회 창에서 자료 선택 후 '열기' 혹은 선택한 문서를 더블클릭해주세요.
참조로 문서 조회 창에서의 조회 기간은 기본 3개월로 설정되어 았습니다.
5. 문서를 열면 하단에 회사명, 전화번호 등 정보가 보입니다.
체크 후 대상자(추가/제외) 명단 보기를 클릭해주세요.
6. 신규입력을 클릭해주세요.
7. 신규 등록할 사원의 정보를 입력한 후 등록을 눌러주세요.
(등록을 누른 상태를 캡처해서 '등록'버튼이 있는 위치를 표시해놨어요.)
등록을 누르면 하단에 대상 여부 [신규 입사자]로 등록된 걸 확인할 수 있습니다.
EDI로 보험료 고지를 한 번이라도 받은 대상자를 등록할 경우는 가입자 성명 등록 후 [엔터]를 누르면 주민번호와 자격 취득일이 자동으로 세팅됩니다.
8. 신규 추가자 체크 후 [확인/저장]을 클릭해주세요.
9. 화면 상단에 있는 [입력완료]를 클릭해주세요.
10. 신고(전송)를 클릭해주세요.
11. 신고(전송)가 완료되면 보낸 문서에 전송한 내역이 표시됩니다.
12. 처리 완료 시에는 상태에 [정상]으로 표시가 됩니다.
그리고 받은 문서함에는 '건강검진 대상자' 신규 문서가 수신되어 있습니다.
해당 문서를 열어 확인해보면 신청한 신규 입사자의 직장인 건강검진이 정상적으로 처리된 것을 확인할 수 있습니다.
해당 화면에서 문서를 출력하여 직원들에게 나누어 주면 됩니다.
아시겠지만 대상자라는 종이 문서 없이도 건강검진은 가능합니다.
필요시 직원들에게 참고용으로 나누어 주면 좋을 것 같습니다.
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