엑셀 인쇄 미리보기 및 인쇄 빠른 실행 설정 방법

회사에서 일을 하는 많은 직장인들은 엑셀을 사용합니다.

전산이 잘 구축되어 있는 회사라도 엑셀을 사용하지 않는 회사는 거의 없으리라 생각됩니다.

 

엑셀에는 정말 많은 기능들이 있습니다.

이런 걸 어떻게 개발했나 싶을 정도로 정말 편리한 기능들이 많은데요.

정말 놀랄 정도의 기능은 아니지만 설정을 해두면 조금은 편한 빠른 실행 도구 중 '인쇄 미리 보기 및 인쇄'에 대해 설명드리겠습니다.

 

인쇄 미리보기 및 인쇄는 작업한 문서를 인쇄하기 전 인쇄가 어떻게 되는지를 미리 확인할 수 있는 기능입니다.

미리보기를 하지 않고 바로 인쇄를 할 경우 상황에 따라서는 일부가 다음장으로 넘어가 1장짜리가 2장이 된다든지 인쇄용지의 여백이 이상하여 재인쇄를 해야 하는 상황이 생길 수 있습니다.

그래서 저는 습관적으로 엑셀 문서 작업 후 인쇄 미리보기를 항상 하는 편이에요.

 

인쇄 미리보기 및 인쇄 빠른 실행 도구 추가는 아주 쉽게 할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 추가시 아래 사진의 상단 손가락 모양이 가리키고 있는 파란 네모 박스 쪽에 표시가 됩니다.

 

엑셀 빠른 실행 도구 추가하는 방법은 아래와 같습니다.

 

1. 파일을 눌러주세요.

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2. 옵션을 눌러주세요.

3. 빠른 실행 도구 모음을 눌러주세요.

4. 인쇄 미리보기 및 인쇄를 선택한 후 '추가'를 눌러주세요.

5. 빠른 실행 도구 쪽에 '인쇄 미리 보기 및 인쇄'가 추가되었습니다.

확인을 눌러주세요.

6. 엑셀 화면 상단에 아까는 없던 '인쇄 미리 보기 및 인쇄'가 추가된 걸 확인할 수 있습니다.

엑셀 문서 작업 후 새로 추가된 '인쇄 미리보기 및 인쇄' 아이콘을 클릭하면 인쇄 전 미리보기를 할 수 있습니다.

페이지 수정이 필요하다면 왼쪽 하단에 있는 '페이지 설정'을 눌러 수정하면 됩니다.

페이지 설정 화면에서는 용지방향(가로, 세로), 배율, 여백 등을 설정할 수 있습니다.