폐업사실증명서 온라인 발급 3분이면 가능!

사업을 정리하고 폐업신고까지 마친 이후 세무나 행정 업무에 필요한 ‘폐업사실증명원’을 발급받아야 할 때가 있습니다.

이 증명서는 폐업 사실을 공식적으로 증명하는 서류로  여러 기관이나 금융기관, 거래처 등에 제출할 때 유용하게 사용됩니다.

이번 글에서는 폐업사실증명원이 어떤 문서인지, 어디에 쓰이는지, 그리고 발급 방법까지 하나씩 알아보겠습니다.

폐업사실증명원이란?

폐업사실증명원은 개인사업자 또는 법인사업자가 폐업 신고를 완료했다는 사실을 확인하는 문서입니다.

국세청에 폐업신고를 완료하면 발급이 가능하며, 해당 서류에는 사업자번호, 상호, 대표자명, 폐업일자 등 기본적인 정보가 기재됩니다.

이는 단순한 확인서 이상의 역할을 합니다.

예를 들어, 금융기관에서 대출 정리나 해지 요청 시, 또는 정부 지원 사업 환수 면제 신청 등에도 필수 서류로 활용됩니다.

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폐업사실증명원이 필요한 상황

폐업사실증명원은 다음과 같은 상황에서 요구될 수 있습니다:

• 폐업한 사업자 명의의 대출, 카드, 통신 계약 해지
• 사업자 명의 차량 이전 또는 말소 신청
• 세무 관련 정산, 환급 처리
• 정부나 지자체에 지원금 정산
• 사업자 관련 분쟁 해결 시 폐업 사실 입증

이처럼 다양한 행정 절차나 금융 업무에서 폐업 사실을 증명할 수 있는 공식 문서로 사용됩니다.

폐업사실증명원 발급 방법

폐업사실증명원은 크게 두 가지 방법으로 발급할 수 있습니다.

 

1. 국세청 홈택스 온라인 발급

① 로그인 → 증명·등록·신청 → 즉시발급 증명 → 폐업사실증명

 

폐업사실증명

② 폐업사실증명 신청서 정보 선택

 

● 기본 인적 사항 : 사업자등록번호 선택 시 [상호, 대표자명, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일] 자동 입력 됨

기본 인적 사항

● 신청내용 : 발급유형, 사용용도, 제출처 선택 (사업자등록번호, 개업일자, 폐업일자, 상호▶자동으로 입력되는 항목)

신청내용

③ 수령방법 선택 → 신청하기 

수령방법 및 신청하기

④폐업사실증명서의 경우 신청 즉시 발급되어 출력이 가능합니다.

 

발급완료

폐업사실증명서 발급 완료

 

2. 세무서 방문 발급

 

온라인 사용이 어려운 경우, 가까운 세무서를 직접 방문하여 신청서 작성 후 바로 발급받을 수도 있습니다.

방문시에는 반드시 신분증을 지참해야 하며, 대리인이 신청하는 경우에는 위임장과 위임인의 신분증 사본도 가져가야 합니다.

직접 방문하여 발급하는 경우 정확한 서류를 사전에 미리 확인하는 것이 좋습니다.

 

폐업사실증명서 수수료는?

현재 무료로 발급 가능합니다.

 

폐업사실증명 유효기간은?

폐업사실증명원에는 별도의 유효기간이 명시되어 있지 않으며, 폐업 상태가 계속 유지되는 한 유효합니다.

다만, 제출처마다 요구하는 발급일 기준 유효기간(예: 1개월 이내 발급분 등)이 있을 수 있으므로 제출처에 사전 확인 후 발급하는 것이 좋습니다.